Wat ga je doen

Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je plant afspraken, hebt contact met klanten en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda’s van de vennoten en plannen en voorbereiden van afspraken.
• Beantwoorden van de telefoon, ontvangen van klanten en afhandelen van e-mails.
• Verzorgen van correspondentie en notuleren van overleggen.
• Aanmaken en bijhouden van klantgegevens en digitale dossiers.
• Opvragen van documenten en bewaken of informatie en ondertekende stukken tijdig binnenkomen.
• Verwerken van financiële administraties, waaronder het inboeken van facturen, verwerken van bankmutaties en opvragen van informatie over openstaande posten.
• Verzorgen en bijhouden van de huuradministratie.
• Bijhouden van taken, planningen en workflows in onze systemen.
• Helpen bij het inrichten en verbeteren van digitale klantdossiers, automatische herinneringen en workflows.
• Regelen van praktische kantoorzaken, zoals kantoorartikelen, attenties en klantgeschenken.

Je hoeft niet te kunnen programmeren, maar je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om nieuwe toepassingen te leren. Je denkt graag mee over hoe we terugkerende werkzaamheden slimmer en eenvoudiger kunnen organiseren.

Wie zoeken wij

Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en houdt overzicht. Je kunt prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk wanneer de dag anders loopt dan gepland. Klanten en collega’s kunnen op je rekenen en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• Ben je beschikbaar voor 24 uur per week.
• Heb je ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Heb je ervaring met het verwerken van financiële administraties.
• Beheers je Word, Excel en Outlook goed en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Communiceer je prettig en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring binnen een accountants- of administratiekantoor is een pluspunt. Ook met relevante ervaring uit een andere branche maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij

€ 1.920 tot € 2.280

bruto per maand voor 24 uur, exclusief vakantiegeld

Een salaris tussen € 3.200 en € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid en direct contact met klanten en collega’s.
• 8% vakantiegeld.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, naar rato bij 24 uur.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een bespreekbaar rooster: we stemmen de werkdagen en werktijden samen af.
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
• Ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met trainingen en cursussen.